Checkliste für den Umzug ins Ausland: Wichtiges für Auswanderer

Sie möchten ins Ausland ziehen. Ihr Traumland haben Sie gefunden, aber wissen noch nicht, welche Anträge Sie stellen müssen? Dann sollten Sie sich vor allem über eins klar sein: Die Behörden unterscheiden zwischen EU-Land und Nicht-EU-Land.

• Wer als deutscher Staatsbürger in ein anderes EU-Land ziehen will, darf das jederzeit und ohne gesonderte Erlaubnis tun.
• Anders sieht es allerdings aus, wenn Sie in ein Nicht-EU-Land, auch Drittland genannt, ziehen wollen. Dann ist ein spezielles Visum Pflicht. Und eventuell auch eine separate Arbeitserlaubnis.

Für Umzüge ins Ausland ist außerdem die frühzeitige Planung entscheidend – besonders, wenn ein Umzugsunternehmen oder eine Spedition den Umzug ins Ausland (Transport und Zoll) übernimmt. So vermeiden Sie Verzögerungen an Grenzen oder bei der Verschiffung.

Soll der Umzug ins Ausland, also in ein Drittland, gehen – etwa Amerika, Japan oder Australien – benötigen Sie eine Erlaubnis für Zuzug und Arbeitsaufnahme. Die beantragen Sie vorab bei der Botschaft des jeweiligen Landes. Sie benötigen dafür:

• gültige Reisedokumente
• beglaubigte amtliche Dokumente (z.B. Geburtsurkunde oder Heiratsurkunde)
• ggf. Ihren Arbeitsvertrag oder ein Motivationsschreiben

Sie wollen sich erst vor Ort einen Job suchen? Dann müssen Sie in der Regel gewisse finanzielle Rücklagen nachweisen, um im Ernstfall ein Flugticket zurück in Ihr Heimatland kaufen zu können. Wie dick das finanzielle Polster sein muss, ist von Land zu Land unterschiedlich. Auch die Gebühr für das Arbeitsvisum ist nicht einheitlich. Informieren Sie sich darüber am besten direkt bei der jeweiligen Botschaft.

Tipp: Warten Sie mit der Beantragung Ihres Visums nicht zu lange. Etwa 3 Monate vor Umzug sollten Sie Ihren Antrag und alle nötigen Dokumente bei der Botschaft einreichen, damit Sie Ihr Visum rechtzeitig erhalten. Hinweis für Umzüge Ausland: Klären Sie früh, ob Ihre Tätigkeit eine separate Arbeitserlaubnis braucht – viele Länder trennen Einreise- und Arbeitsgenehmigung.

Visum und die Arbeitserlaubnis halten Sie bereits in Ihren Händen. Aber was müssen Sie bei einem Umzug ins Ausland noch beachten? Ganz klar: die Krankenversicherung. Die ist nicht in jedem Land Pflicht. Falls doch, müssen Sie sich als Angestellter bei einer gesetzlichen Versicherung im Zielland melden. Das übernimmt häufig Ihr Arbeitgeber.

Herrscht im Ausland keine Versicherungspflicht, ist eine private Versicherung sehr ratsam. Hier bietet sich eine Auslandskrankenversicherung an. Deutsche Privatversicherer bieten diese häufig für eine Aufenthaltsdauer von bis zu 5 Jahren an.

Informieren Sie sich bereits mehrere Monate vor dem Umzug über die Möglichkeiten. Der Abschluss der Versicherung sollte spätestens einen Monat vor Abreise erfolgen. Möchten Sie länger im Ausland leben, versichern Sie sich am besten im Zielland privat oder klären mit Ihrem Arbeitgeber, inwiefern er Sie versichern kann.

Tipp: Prüfen Sie, ob Ihre Spedition/Umzugsunternehmen eine Transportversicherung für den Umzug ins Ausland anbietet – diese ergänzt die Auslandskrankenversicherung sinnvoll.

Sie wollen mit Sack und Pack ins Ausland ziehen und wissen nicht, was Sie beachten müssen? Zunächst einmal: Alleine können Sie so einen Umzug selten stemmen. Europaweite Mietwagenfirmen wie etwa Europcar machen einen Transport über den Landweg mittlerweile zwar einfach – soll die Fracht aber nach Übersee gehen, sieht die Sache anders aus.

In diesem Fall sollten Sie ein auf internationale Umzüge spezialisiertes Unternehmen kontaktieren, etwa 2 bis 3 Monate vor dem geplanten Abreisedatum. Diese können unter Umständen auch Ihr Auto verschiffen.

Möbel: Demontieren, nummerieren und stoßsicher verpacken; für empfindliche Möbelstücke sind Exportkisten und Luftpolsterfolie ratsam. [Neu:] Spedition Umzug Ausland – Angebote vergleichen:

• Detailliertes Inventarverzeichnis und Volumen (in m³)
• Transportart (Seecontainer, Luftfracht, Landweg) und Laufzeiten
• Zollpapiere/ATA-Carnet, Packservice, Montage am Zielort
• Transportversicherung (Neuwert, Selbstbehalt) und Haftung

Transport-Tipp: Ein 20-Fuß-Container fasst meist 30–33 m³, ein 40-Fuß-Container ca. 65–68 m³. Sammelcontainer (LCL) sind günstiger, dauern aber länger.

Sie möchten wissen, wie viele Kartons Sie für Ihren Umzug benötigen? Unser Kartonrechner unterstützt Sie zuverlässig bei der Planung.

Damit Sie beim Umzug ins Ausland auch nichts vergessen, finden Sie hier eine Checkliste zum Abhaken.

• alten Mietvertrag kündigen und Termin für Wohnungsübergabe vereinbaren
• ggf. Visum und Arbeitserlaubnis beantragen
• ggf. internationalen Führerschein beantragen oder Führerschein übersetzen lassen
• Reiseunterlagen und amtliche Dokumente auf Gültigkeit prüfen
• Bankkonten und -verträge prüfen; ggf. Verträge anpassen & Bankvollmacht an Dritte erteilen
• Versicherungen auf Auslandsschutz prüfen; ggf. Tarife wechseln
• Informationen über Krankenkasse im Ausland einholen
• ggf. Einfuhrbestimmungen für Pflanzen checken
• ggf. einen Intensiv-Sprachkurs machen, um die Amtssprache der neuen Heimat zu lernen oder aufzufrischen
• ärztlich durchchecken lassen; ggf. Amtsarzt der Botschaft des Ziellandes aufsuchen (z.B. Umzug nach Amerika nur mit Gesundheitszeugnis)
• erste Angebote von Umzugsunternehmen/Spedition für umzüge ins ausland einholen; Volumen via Kartonrechner angeben

• ggf. internationales Umzugsunternehmen kontaktieren + Transport planen
• Abmeldung von Energieversorgern und Abos (Strom, Internet, Gas, Mobilfunkvertrag, Zeitungen etc.)
• Mitgliedschaft in Vereinen, Verbänden & Genossenschaft kündigen
• ggf. Kinder bei Kindergarten und Schule abmelden
• ggf. Tiere impfen lassen + sich über Quarantäne-Bestimmungen informieren
• Zollbestimmungen des Ziellandes checken
• Spedition: Umzug ins Ausland final beauftragen; Packliste und Zollpapiere vorbereiten

• Abmelden bei Meldebehörde zum Wunschdatum
• ggf. private Auslandskrankenversicherung in Deutschland abschließen
• Nachsendeservice der Deutschen Post ins Ausland beantragen

Alles erledigt? Dann wünschen wir Ihnen nach Ihrem Umzug ins Ausland einen erfolgreichen Start in der neuen Heimat!

Tipp: Holen Sie mindestens drei vergleichbare Angebote für Umzüge ins Ausland von seriösen Umzugsunternehmen ein und prüfen Sie Bewertungen, Versicherungsschutz und Lieferzeiten.